Informativa sulla protezione dei dati personali

1. Introduzione

La società Grafo Lit (produzione e vendita di prodotti grafici) rispetta i diritti alla privacy e mira a proteggere i dati personali il più possibile. Nello svolgimento dell'attività devono pertanto essere applicate le leggi e i regolamenti che definiscono la protezione dei dati personali, in particolare la nuova legge sulla protezione dei dati personali, il regolamento sulle comunicazioni elettroniche e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Lo scopo della presente informativa sul GDPR è quello di chiarire finalità e modalità di utilizzo dei dati personali, quali sono i diritti e come esercitarli.

La società Grafo Lit d.o.o. si impegna a utilizzare i dati personali ottenuti in conformità con il GDPR. I dati personali non saranno venduti, concessi o ceduti a terzi, salvo casi definiti dalla legge. 

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Grafo Lit d.o.o., con sede legale in Slovenia, Vrbje 80A, 3310 Žalec. Data l’importanza del rispetto della privacy, per qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali è possibile inviare una mail all'indirizzo osebni.podatki@grafolit.si oppure al numero +386 (0)3 71 36 826. Tutti i temi e i contenuti saranno trattati con la massima riservatezza.

3. Tipologie di dati personali

I dati personali oggetto del trattamento sono:

• Informazioni generali: nome, cognome, (compreso il prefisso o il titolo);
• Informazioni di contatto: indirizzo aziendale, indirizzo email, numeri di telefono aziendali, numero di cellulare.

4. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà in maniera confidenziale e servirà solamente per le finalità che lo hanno reso necessario.

5. Chi utilizza i dati

Il titolare del trattamento si impegna a utilizzare i dati personali raccolti solo per le finalità che lo hanno reso necessario. I dati raccolti non saranno trasmessi a terze parti.

In conformità con la giurisdizione legale, i dati personali saranno comunicati ai seguenti utenti, a seconda del paese selezionato nel nostro modulo di contatto online:

• Grafo Lit d.o.o., Vrbje 80A, 3310 Žalec, Slovenia,
• Grafo Lit d.o.o. Zagabria, Gradišće 5, 10000 Zagabria, Croazia
• Grafolit S d.o.o., Cara Dušana 207, 11080 Belgrado, Serbia
• Grafo Lit Hungary Kft.,Puskás Tivada út.3, 2040, Budapest, Ungheria
• Grafo Lit Sales Office Czech, Karolovarska 814, Praga, Repubblica Ceca
• Grafo illuminato ufficio vendite Austria, Lerchenstrasse 12, 4540 Bad Hall, Austria
• Grafo Lit Sales Office Spain, C/Craywinckel 25, 08022 Barcellona, Spagna

Per garantire protezione e sicurezza dei dati, sono state adottate misure adeguate in conformità con la legislazione vigente in materia.

6. Utilizzo dei dati personali

I dati personali vengono utilizzati:

• Quando necessario per il perseguimento degli interessi legali - l'utilizzo dei dati personali aiuta a gestire e migliorare le prestazioni aziendali e a ridurre le interruzioni durante l'esecuzione del trading dei prodotti del portafoglio vendite. L'utilizzo dei dati personali consente una comunicazione adeguata con il cliente e un'esperienza efficiente e di successo anche con i prodotti. Gli interessi legali includono:
• la gestione efficiente e di successo del business

• il mantenimento della conformità con le procedure interne e politica di gestione dei nostri rapporti con i clienti
• lo sviluppo di soluzioni aggiornate per l'interazione con i clienti
• la trasmissione ai clienti di ulteriori informazioni per migliorare l'offerta dei prodotti.

7. Periodo di archiviazione dei dati

I dati raccolti attraverso il modulo di contatto online sono trattati fino al momento della cancellazione o comunque fino al momento in cui il motivo del contatto con l’azienda rimane attuale. 

8. Modalità di protezione dei dati personali

La società Grafo Lit d.o.o. si impegna a proteggere i dati personali trasmessi attraverso l'uso del modulo di contatto online. Grafo Lit d.o.o. farà tutto il possibile per proteggere i dati personali da qualsiasi tipo di violazione e abuso.

I dati personali sono archiviati in formato elettronico. I sistemi informatici a disposizione sono protetti da misure tecniche e organizzative atte ad impedire la distruzione, la perdita, la modifica e la divulgazione o l'accesso non autorizzato ai dati personali. 

9. Diritti del titolare dei dati

La società Grafo Lit d.o.o. garantisce tutti i diritti connessi al trattamento dei dati personali. In qualsiasi momento, il titolare dei dati personali può rivolgersi a Grafo Lit d.o.o. per: 

• avere conferma se i dati personali sono trattati o meno
• autorizzare l'accesso ai dati personali (lettura e copia)
• ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali (es. finalità del trattamento, tipo di dati personali, utenti, destinatari dei dati personali, periodo di archiviazione dei dati personali, misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati, ecc.)
• autorizzare la correzione di dati inesatti o per integrare dati incompleti
• autorizzare il diritto di cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio")
• limitare il trattamento dei dati
• esercitare il diritto di opposizione al trattamento se si basa sull'interesse legale del titolare del trattamento
• ricevere informazioni sul diritto di reclamo presso l'agenzia di sorveglianza.

Se richieste, la società Grafo Lit d.o.o. fornirà all'interessato anche altre informazioni sul trattamento dei dati personali, sempre in conformità alla normativa vigente.

La società Grafo Lit d.o.o.si impegna a rispondere al titolare dei dati personali senza inutili ritardi, ma non oltre i termini previsti dalla legge.

10. Contatti

Per ulteriori domande sulla riservatezza dei dati personali, le modalità di raccolta e trattamento e tutte le richieste per l'applicazione dei diritti, rivolgersi al responsabile e/o al rappresentante per la protezione dei dati personali della società Grafo Lit d.o.o. Per contattare il rappresentante per la protezione dei dati personali è possibile utilizzare il seguente indirizzo e-mail: osebni.podatki@grafolit.si.

11. Variazioni

La società si riserva il diritto di adeguare periodicamente l'informativa sulla protezione dei dati personali in base alle circostanze reali e alla legislazione in materia. Per questo motivo, prima di trasmettere i dati personali, è necessario controllare la versione attuale, in modo tale da essere informati su eventuali modifiche e integrazioni.